Plán správy dat (Data Management Plan = DMP) je dokument, který od výzkumných týmů vyžadují poskytovatelé finanční podpory výzkumu. Jde o popis projektu z hlediska nakládání s výzkumnými daty, která v průběhu projektu vznikají nebo se s nimi pro účely projektu pracuje.
DMP tedy například upřesňuje, jaká již existující data se pro potřeby projektu využijí, jaké typy dat bude projekt generovat, v jakém objemu, jaké formáty se použijí pro jejich ukládání, jak bude zajištěna jejich bezpečnost (zejména pokud se jedná o citlivá data) a kde a za jakých podmínek budou výsledné datové sady publikovány.
Význam DMP
Míra podrobnosti DMP se různí podle povahy projektu i požadavků ze strany poskytovatele. Je však dobré vzít v úvahu, že zpracovat DMP není výhradně jen povinností vůči poskytovateli finanční podpory. Dobře zpracovaný plán správy dat se může stát velmi cennou pomůckou pro výzkumný tým, protože se jedná o živý dokument, který lze v průběhu projektu aktualizovat, upravovat a doplňovat o nové informace. Stane se jakýmsi „deníkem“ projektu, ze kterého lze získat přehled o jeho průběhu, použitých prostředcích a postupech i o zamýšlených výsledcích. Takové informace mohou být užitečné například v případě, že se v průběhu práce na projektu změní složení výzkumného týmu a jeho noví členové budou potřebovat se s projektem obeznámit. Po ukončení projektu pak může DMP posloužit jako výchozí dokument pro zpracovatele následných výzkumů.
Pokud tedy začnete DMP zpracovávat už při přípravě projektu a postupně jej budete doplňovat, nemusíte mít obavy z požadavků poskytovatele financí, který od vás v různých fázích projektu může odevzdání DMP chtít. Dokument budete mít připravený k předložení kdykoliv a nebude to pro vás znamenat žádnou práci navíc.
Data Stewardship Wizard
Abychom vám zpracování plánů správy dat co nejvíce usnadnili, připravil pro vás úsek informatiky VFN praktickou pomůcku: Data Stewardship Wizard (DSW). Jde o aplikaci, ve které prostřednictvím dotazníkových formulářů zaznamenáte informace o projektu, od čistě administrativních údajů až po detaily o datech, která v průběhu projektu vzniknou. DMP pak mezi sebou mohou sdílet všichni členové výzkumného týmu. Sami si určíte, jak podrobně budete plán správy dat zpracovávat, kdo bude mít práva k zápisu nebo pouze ke čtení, přičemž DSW vám, mimo jiné, poskytne indikaci, do jaké míry jsou vámi vytvářená data v souladu s principy FAIR. Zpracovaný DMP můžete vygenerovat do několika různých formátů podle vlastních potřeb nebo podle požadavků poskytovatele podpory.
Věříme, že Data Stewardship Wizard vám pomůže vytvářet přehledné a účelné plány správy dat, které se stanou pro váš tým cennou informační pomůckou.
Mgr. Barbora Krutáková, data steward, Úsek pro vědu, výzkum a výuku
